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Retrait des bateaux et du matériel pour les JOP

Pour l'organisation des JOP, le comité d'organisation nous demande de libérer les garages

Entre le 26 juin 2024 et le 15 septembre 2024 notre matériel doit être retiré .

La ville de Torcy met à notre disposition une parcelle de terrain et un emplacement dans un local clos
le club de voile CNV nous permet de mettre du matériel dans leur enclos

ATTENTION le site ne sera accessible qu'avec une accréditation que vous trouverez en bas de page

Télécharger les badges d'accréditation pour accéder au site entre le 17 et le 26 juin
Chaque personne doit pouvoir présenter une version papier

Opération inverse en septembre

Contraintes majeures :

Déplacement des 8, très longs (18m), ils ne peuvent être transportés sur la remorque du club
Les 8, mais aussi les autres bateaux sont lourds, il nous faut être nombreux
 

Liste des tâches

Préparer l'entreposage des bateaux dans un stade à Torcy : constitution de supports avec parpaings et planches
Démontage et repérage de l'accastillage des bateaux
Chargement de la remorque, contenance  six bateaux, et sélection de 6 bateaux qui seront déménagés le 30 juin
Déplacement jusqu'au stade, lieu d'entreposage
Déchargement de la remorque
Regroupement du matériel et des avirons
Chargement de ce matériel dans la remorque avec les bateaux

Organisation générale

Planning des tâches
Déplacements entre les différents lieux
Pique-nique, buffet, pauses café, cocktail de fin

Planning des tâches

Déménagement des bateaux

mercredi 19 juin 2024

démontage des 1X à 17h

 

sortie en bateau à 18h

jeudi 20 juin 2024

18h transfert de 6  bateaux au stade Roger Couderc à Torcy

   

samedi 22 juin 2024

aide au club de voile pour préparer leurs bateaux

 

transfert de 4 bateaux à l'emplacement laissé libre par le CNV

dimanche 23 juin 2024

transfert de 5  bateaux au stade Roger Couderc à Torcy

 

sortie en bateaux si nous sommes suffisamment nombreux

lundi 24 juin 2024

transfert de 5  bateaux au stade Roger Couderc à Torcy

mardi 25 juin 2024

déménagement de ce qui restera , nettoyage de la travée

 

Retour des bateaux

 

A priori, à partir du 30 septembre en 3 voyages et un déménagement avec le club de voile

Retour très tardif, on pourrait peut être étudier une solution en  allant ramer sur la Marne,…

le planning précédent a dû être modifié car à partir du 27 juin le site ne sera plus accessible

Démontage des bateaux : à la fin de chaque sortie

Organisation du stockage

les supports A, B, C sont situés au stade Roger Couderc

Le transfert au club de voile se fera par portage: 8 porteurs nécessaires

Le transfert au stade de Torcy se fera avec la remorque à bateaux du club: il faudra être au moins 6 pour charger et décharger la remorque
Prévoir une voiture pour aller du club au stade (et retour)
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ou s'il est possible de charger le portant mobile au plus bas :


Le 4+ (repère 11) pourrait être avec la yolette bois au club de voile alingnés le long des 8

La remorque à bateaux et le bateau de sécurité également au club de voile


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